googleMeetではじめる無料web会議!導入方法とzoomとの比較

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新型コロナウイルス感染症の感染拡大予防および経費削減のためweb会議を実施する機会が増えてきました。

導入間もない頃はweb会議に抵抗がありましたが、回を重ねるうちに慣れるものですね。

最近ではコロナ禍が落ち着いた後もweb会議を続けようという動きすらあります。

さて、5月上旬、googleのweb会議機能『Meet』の実装が完了しました。

事前にアナウンスされていたのでご存じな方も多いと思います。

実装直後の紹介画面↓

今回はgoogle Meetのzoomとの機能比較や導入方法を実体験に基づいて記事にしました。

googleのweb会議アプリ『Meet』を使用する際の参考になれば幸いです。

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google meetとは

もともとはハングアウトといって、googleが提供していた音声通話、ビデオチャット、メッセージ送受信などのコミュニケーションツールです。

このハングアウトの進化版が『google Meet』。

googleアカウントユーザーならパソコン、スマホ、iphoneで利用することができます。

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google meetとzoomの比較

やっぱり気になるのは同様のweb会議アプリ、『zoom』との比較ですね。

無料版どうしで比較し、一覧表にまとめてみました。

google Meet Zoom(基本プラン)
利用料金 無料 無料
同時接続数 100人 100人
登録 googleアカウント必要 ホスト:必要

ゲスト:不要

ファイル送信 可能 可能
チャット機能 アリ アリ
連続利用時間 60分まで 40分まで
アプリインストール ブラウザ版:不要

スマホ版:必要

ブラウザ版:不要の場合あり

スマホ版:必要

その他便利機能 16人時同時表示

画面共有

googleカレンダー連携

ライブ字幕

49人同時表示

録画

画面共有

ホワイトボード

google Meetもzoomも有料版になれば同時接続数や利用時間がアップしますが、ここでは比較を割愛します。

なお、google Meetは2020年9月30日までの期間限定で、有料プラン『G Suite Essentials』が無料開放されます。

参考URL:https://apps.google.com/intl/ja/meet/pricing/

是非この機会にgoogle Meetを体験してみてはいかがでしょうか。

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google meetでweb会議をはじめよう

google Meetの会議の始め方

では具体的にgoogle Meetを使い方を見みていきましょう。

会議の開催の方法は複数あるようですが、ここではパソコンを利用しているgmailユーザーが会議を開催した場合を説明していきます。

まずはgmailを開き、左側の“会議を開始”をクリック。

すると注意書きポップアップします。

“Meetにカメラとマイクの使用を許可してください”。

この画面を閉じるとマイクとカメラの使用許可を求められるので“許可”をクリック。

するとパソコンのカメラが起動してMeetアプリの画面上にリアルタイムの動画が映し出されます。

私のノートパソコンの場合はフロントカメラ側が起動してしまったので、右下の設定ボタンからカメラの切り替えでインカメラに設定します。

ここでは音声に使用するマイクやスピーカーも選ぶことがき、テストも行えます。

設定が完了したら“今すぐ参加”をクリック。

会議に参加するユーザーを選択することができます。

ユーザーをクリックすると参加に必要なURLを書いたメールを自動的に作成してくれます。

そして“メール送信”をクリック。

参加依頼を受けた側にはこのようなメールが届きます↓

相手側が“ミーティングに参加”をクリックして、カメラ・マイク等のセッティングが完了すれば会議スタートです。

以上が会議開始までの流れになります。

google Meetの会議の終わり方とその他の設定

Meetの画面の下記の3箇所に注目。

下側のボタンでは“マイクをオフにする”、“通話から退出”、“カメラをオフにする”を操作することができます。

右上のボタンでは参加者の招待、会議メンバーへのチャットを行うことができます。

右下のボタンでは各種設定を変更することができます。

google Meetをスマホから参加する場合

スマホでgoogle Meetに接続する場合はアプリをインストールする必要があります。

このあたりはZoomと同じですね。

アプリのインストール先

android:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meetings&hl=ja

iphone:https://apps.apple.com/jp/app/google-meet/id1013231476

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終わりに

いかがだったでしょうか。

google Meetのはじめ方はzoomと同様に手間はかかりません。

googleアカウントお持ちならすぐに開始でき、またgoogleカレンダーを使用しているとカレンダーから会議参加者を選択することもできるのでgoogleをメインに利用している方にはzoomよりも使い勝手がいいかもしれません。

google Meetでweb会議もいかがでしょうか。

 

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